1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет основополагающие принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных работников в корпоративной системе питания столовой «Трапеза в Тепличном», а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Акционерным обществом «Совхоз «Тепличный» (далее — «Оператор»).
Политика разработана в строгом соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами РФ в области защиты информации.
2. Сведения об Операторе персональных данных
Оператором персональных данных является АО «Совхоз «Тепличный»:
• ИНН: 6501254511, ОГРН: 1136501002164;
• Место нахождения: 693012, Сахалинская обл., г. Южно-Сахалинск, пр. Мира, д. 1/2;
• Контактный адрес электронной почты столовой: trapeza@sakhtepl.online.
3. Цели и правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях:
- Обеспечения функционирования безналичного персонифицированного учёта питания работников столовой;
- Формирования и доставки электронных чеков питания в личные каналы связи работника;
- Оперативного ежедневного информирования работников о суточном меню обедов столовой;
- Предоставления работнику сведений о состоянии взаиморасчётов и расходах на питание.
4. Состав обрабатываемых данных и конфиденциальность
В рамках сервисов столовой обрабатываются следующие категории данных:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Табельный номер сотрудника;
- Корпоративный или личный адрес электронной почты;
- Идентификаторы пользовательских учётных записей в мессенджерах (Telegram ID, MAX ID);
- История заказов и расчётов за питание (состав блюд, время пробития чека, сумма покупки).
Регламент конфиденциальности: в соответствии с требованиями безопасности, в темах электронных писем и текстах чеков фамилия, имя и отчество работника исключены и не отображаются.
5. Сроки обработки и порядок прекращения
Обработка персональных данных осуществляется на протяжении периода трудовых отношений работника с Оператором либо до момента отзыва согласия. При увольнении работника (по данным кадрового учёта «1С:ЗУП») обработка персональных данных в сервисах столовой автоматически прекращается, а рассылка чеков и меню аннулируется.
6. Права субъекта персональных данных
Работник имеет право:
- Получать полную информацию о составе и способах обработки своих персональных данных;
- Требовать уточнения своих данных, их блокирования или уничтожения;
- В любой момент отозвать своё согласие на обработку данных через меню ботов или ответным письмом на почту.